Modul ABSS dan Langkah-langkah dalam Pengerjaannya
|
Diajukan
Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi
MAKALAH ABSS
Disusun
Oleh :
Livtasya
Kelijma Sahara ( 61180155 )
Yuswita Zakiyah ( 61180157 )
Yuswita Zakiyah ( 61180157 )
Rina
Susilowati ( 61180131 )
Aryo
Wibowo ( 61180058 )
Kelas
: 61.3B.07
Jurusan Akuntansi
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer
Bina Sarana Informatika
2019
KATA PENGANTAR
Syukur alhamdulillah kami ucapkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya lah sehingga kami dapat menyelesaikan Modul Aplikasi Komputer ini. Adapun tujuan dari penyusunan Modul Aplikasi Komputer ini adalah salah satu tugas untuk ujian tengah semester. Modul Aplikasi Komputer ini.
ABSS Premier V.20 merupakan software yang digunakan untuk mengolah data akuntansi. Software ini memudahkan Anda melihat arus keuangan, baik pribadi maupun perusahaan. Hal ini tentu akan memudahkan Anda dalam proses pencatatan akuntansi dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
Software ABSS Premier V.20 tidak hanya digunakan bagi orang/perusahaan yang bergerak di bidang akuntansi, tetapi semua orang/perusahaan yang membutuhkan proses pencatatan akuntansi secara terkomputerisasi dengan tingkat ketelitian yang tinggi. Software ABSS Premier V.20 adalah software yang sangat mudah digunakan dan memliki banyak kemampuan untuk mengelola berbagai macam transaksi keuangan
Kami menyadari bahwa isi dari Modul Aplikasi Komputer ini jauh dari sempurna, maka dari itu kami bersedia menerima kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Kami akan menerima semua kritik dan saran sebagai batu loncatan yang dapat digunakan untuk memperbaiki Modul kami di masa mendatang. Sehingga Modul kami berikutnya dapat diselesaikan dengan hasil yang lebih baik. Dengan Modul ini kami mengharapkan banyak manfaat yang dapat dipetik dan diambil dari Modul ini.Semoga dengan adanya Modul ni dapat menambah wawasan bagi kita semua.
Jakarta, 31 Desember 2019
UBSI Salemba 22 Kelompok 3
DAFTAR ISI
Cover ..........................................................................................................................i
Kata Pengantar ..........................................................................................................................ii
Daftar Isi ...................................................................................................................................iii
BAB I Data Perusahaab Baru ….…………..….....................................................................1
BAB II Pencatatan Neraca Saldo dan Data Card File ………………......................................27
BAB III Pembuatan Transaksi ……………………………………..........................................55
BAB IV Transaksi Jurnal dan Pencetakan Laporan ................................................................108
BAB I
DATA PERUSAHAAN BARU
A. PEMBUATAN DATA PERUSAHAAN BARU
CV. Fun Balita, perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan. Data perusahaan sebagai berikut :
Nama Perusahaan : King’s Laundry
Alamat : Jl. Lagoa 1 No. 32, Papanggo-Jakarta Utara
Telp : 021-9856002
Fax : 021-9856005
Email : kings.laundry@gmail.com
Periode Akuntansi : Januari s/d Desember 2019
Periode Akuntansi : Januari s/d Desember 2019
Langkah-langkah pembuatan data perusahaan baru :
2. Selanjutnya akan tampil jendela windows sebagai ucapan selamat datang di ABSS Premier 20 > Klik Next
3.Akan tampil kotak dialog Company Information, kemudian isi data perusahaan secara lengkap > Klik Next
5.Masih dalam tahap Accounting Information. Tampilan ini merupakan konfirmasi ulang mengena data periode akuntansi perusahaan. > Klik Next
6.Akan tampil dialog Account List. Ada tiga pilihan dalam pembuatan akun > Pilih I Would like to build my own accounts list once I begin using ABSS Premier
CATATAN:
CATATAN:
I Would Like To Build My Own Account List Once I Begin Using ABSS Premier.
Membuat sendiri daftar akun pada modul Account ABSS Premier
B.Pengaturan Prefereces
Berikut pengaturan dalam preferences:
2.Tampilan awal Setup Preferences
3.Lakukan pengaturan pada tab System, kemudian klik I Deal in Multiple Currecies [System- wide] > Klik OK
4. Lakukan pengaturan pada tab Windows, kemudian uncheklist Automatically Check Spelling in Text Fields Before Recording Transactions [System-wide]
5.Lakukan pengaturan pada tab Sales, kemudian klik Warn for Duplicate Invoice Numbers on Recorded Sales [System-wide]
6. Lakukan pengaturan pada tab Purchases, kemudian klik Warn for Duplicate Purchase Order Numbers on Recorded Purchases [System-wide] > Klik OK
C.Pembuatan Mata Uang
Langkah-langkah dalam pembuatan Mata Uang, sebagai berikut:
Daftar Mata Uang Perusahaan
2.Kemudian akan tampil daftar mata uang yang sudah disediakan oleh ABSS Premier. Dari daftar mata uang tersebut Hapus data mata uang yang tidak digunakan, dengan cara klik kanan pada list mata uang kemudian Delete Currency.
1. Mata Uang Rupiah
a.Pada kotak dialog Currencies List, klik anak panah di baris United States Dollars (Local) atau klik tombol Edit (Alt D).
Gambar. Kotak dialog Currencies List
b. Isi data pada kotak dialog Currencies List menjadi seperti berikut:
Currency Code : diisi dengan kode untuk mata uang, untuk studi kasus perusahaan ini ubah kode mata uang dari USD menjadi IDR
Currency Name : diisi dengan nama mata uang, untuk studi kasus perusahaan ini ubah nama mata uang United States Dollars menjadi Rupiah
Currency Symbol : diisi dengan simbol mata uang, untuk studi kasus perusahaan ini ubah simbolnya dari US$ menjadi Rp (tanpa titik).
Gambar. Kotak dialog Currencies List Rupiah
c. Klik OK.
2.Mata Uang United States Dollars
a. Buat baru untuk mata uang United States Dollars dengan cara klik tombol New.
b. Isi data menjadi seperti berikut: Currency Code : isi data USD
Currency Name : isi data United States Dollars Exchange
Rate : isi data sebesar 14.072
Currency Symbol : isi data menjadi US$
Rate : isi data sebesar 14.072
Currency Symbol : isi data menjadi US$
Gambar. Kotak dialog Currencies List United States Dollars
c. Klik OK
D.PENGATURAN DATA AKUN
a. Pembuatan Data Akun Baru
Langkah-langkah membuat akun baru adalah sebagai berikut:
2. Pilih Header Account atau Detail Account, kemudian pilih Account Type, dilanjutkan dengan mengisi Account Number dan Account Name > Klik OK
Berikut data akun yang ditambahkan:
a. Pada kotak dialog Edit Accounts untuk tab profile pilih option Header/Detail sesuai yang diinginkan, kemudian pilih type akun sesuai yang diinginkan. Setelah itu buat nomor akun sesuai dengan kode yang diinginkan, selanjutnya buat nama akun sesuai yang diinginkan. Sebagai contoh buat akun Cash (USD) dengan type account adalah Bank.
b. Pada kotak dialog Edit Accounts untuk tab Details, pada kolom Currency ubah menjadi mata uang sesuai yang diinginkan kemudian klik tombol Use Currency. Sebagai contoh ganti curreSebagai contoh ganti currency menjadi USD.
Gambar. Buat akun baru: tab Details
c. Setelah itu, akan tampil kotak dialog ABSS Premier, untuk konfirmasi bahwa akan dibuatkan akun Exchange secara otomatis oleh ABBS berdasarkan pilihan mata uang yang sudah dipilih pada kolom Currency. Jika Anda setuju ingin dibuat akun Exchange secara otomatis klik botton OK, namun jika tidak setuju maka klik tombol Cancel.
Gambar. kotak dialog ABSS Premier
d. Pada kolom Currency Exchange Account akan tampil nomor akun secara otomatis, contohnya tampil nomor akun 1-2121 Cash (USD) Exchange.
Gambar. Kotak Dialog ABSS Premier
e. Klik tombol OK.
f. Hasil pembuatan akun baru akan tampil pada Accounts List, seperti Gambar.
Gambar. Hasil pembuatan akun baru
g. Kemudian sesuaikan type akun untuk akun Exchange yang terbentuk secara otomatis dengan type akun yang diinginkan. Contoh pada account 1-2121 Cash (USD) Exchange ubah type akun “other asset” menjadi “Bank”, dengan cara klik tanda panah pada akun Cash (USD) Exchange kemudian pada tab profile bagian kolom Account Type ubah menjadi Bank.
b. Menghapus Data Akun
1. Pada Command Centre Account klik Account List. Kemudian klik tanda panah disebelah kiri atau double click pada akun yang ingin dihapus.
3. Pilih menu Edit > Klik Delete Account
c. Merubah Data Akun
2. Tampilan akun setelah dipilih. Kemudian lakukan perubahan > Klik OK
Berikut data akun yang diubah:
E.PEMBUATAN LINKED ACCOUNTS
Salah satu keunggulan ABSS Premier 20 adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.
1. Accounts & Banking Linked Accounts
1. 2. Purchase Linked Accounts
3. Sales Link Account
E.PEMBUATAN DATA PAJAK
Langkah-langkan pembuatan data pajak, adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu List > Tax Code
2.Tampil data pajak yang sudah tersedia.
3. Klik New untuk membuat data pajak yang baru. Kemudian isi data pajaknya > OK
Video Tutorial : https://www.youtube.com/watch?v=PyZaY08cF64&t=10s
BAB II
PENCATATAN NERACA SALDO DAN DATA CARD FILE
A. PENCATATAN NERACA SALDO
1. Pilih menu Set Up > Balances > Account Opening Balances
B.PEMBUATAN DATA JOBS
Langkah-langkah dalam pembuatan Data Jobs adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu List > Jobs
3. Klik button News > Isi data Jobs yang dibutuhkan > OK
Berikut data Jobs yang dibuat:
C. PEMBUATAN DATA CATEGORIES
Langkah-langkah dalam pembuatan Data Categories adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu List > Categories
2. Tampilan awal Categories
3. Klik button News > Isi data kategori yang dibutuhkan > OK
Berikut data Categories yang dibuat:
D. PEMBUATAN PRICE LEVELS
Tabel. Daftar price level
Langkah-langkah membuat price level:
1. Pilih menu List kemudian pilih Costum list & field Names setelah itu pilih Price Levels.
Gambar. Kotak Dialog Custom List and Fiels Names
Langkah-langkah dalam pembuatan Price Levels adalah sebagai berikut:
Pilih menu List > Custom List & Field Name > Price Level
Isi data price level yang dibutuhkan > OK
E. PEMBUATAN DATA PELANGGAN, DATA PEMASOK, DAN DATA KARYAWAN
Berikut langkah-langkah pembuatan Data Pelanggan, yakni:
1. Pilih Card File > Card List
3. Tentukan Card Type terlebih dahulu, kemudian pilih Designation dan mulailah isi data yang sudah tersedia > Klik OK
Data Pemasok
Berikut langkah-langkah pembuatan Data Pemasok, yakni:
3. Tentukan Card Type terlebih dahulu, kemudian pilih Designation dan mulailah isi data yang sudah tersedia > Klik OK
4. Lakukan hal yang sama untuk Data Pemasok yang lain.
Data Karyawan
Berikut langkah-langkah pembuatan Data Karyawan, yakni:
1. Pilih Card File > Card List
3. Tentukan Card Type terlebih dahulu, kemudian pilih Designation dan mulailah isi data yang sudah tersedia > Klik OK
4. Lakukan hal yang sama untuk Data Karyawan yang lain.
Berikut langkah-langkah pembuatan Data Pemasok, yakni:
1.Pilih menu Set Up > Balances > Customer Balances
2.Tampilan awal dari customer balances. Kemudian pilih Customer Summary. Pilih nama pelanggan yang dibutuhkan. Klik Add Sale.
3. Pilih Customer Name
4. Isi data sesuai dengan kebutuhan > klik Record
5. Lakukan hal yang sama dengan data Saldo Piutang lainnya sampai dengan munculnya tampilan berikut:
Berikut langkah-langkah pembuatan Data Pemasok, yakni:
1. Pilih menu Set Up > Balances > Suppliers Balances
2. Tampilan awal dari supplier balances. Kemudian pilih Supplier Summary. Pilih nama pelanggan yang dibutuhkan. Klik Add Purchase.
3. Pilih Supplier Name
4. Isi data sesuai dengan kebutuhan > klik Record
5. Lakukan hal yang sama dengan data Saldo Hutang lainnya sampai dengan munculnya tampilan berikut:
Berikut langkah-langkah pembuatan Data Barang, yakni:
1. Pilih menu Inventory > Item List
Catatan:
I Buy Thie Item, apabila membeli barang untuk dijual kembali.
I Sell Thie Item, apabila barang dijual kembali.
I Inventory This Item, apabila nilai barang yang dijual tersebut dicatat dalam rekening persediaan (inventory).
Berikut langkah-langkah memasukkan saldo awal Persediaan Barang, yakni:
1.Langkah – langkah menginput Inventory Opening Balances (Stock Awal) : [Command Centres Inventory Count Inventory]
BAB III
PEMBUATAN TRANSAKSI
A.TRANSAKSI PEMBELIAN
TRANSAKSI KE-01 (PU-001)
Transaksi Pembelian Secara Kredit Tanpa Uang Muka
Cara Penyelesaian:
Pilih menu Purchase > Enter Purchase > Ubah Layout di Item > Pilih menu Order > Ubah Jenis Pembayaran > Isi data sesuai dengan dokumen > Record
TRANSAKSI KE-02 (PU-002)
Transaksi Pembelian Secara Tunai
Cara Penyelesaian:
Pilih menu Purchase > Enter Purchase > Ubah Layout di Item > Pilih menu Bill > Ubah
Jenis Pembayaran > Isi data sesuai dengan dokumen > Record
TRANSAKSI KE-03 (KK-005)
Pelunasan Hutang
Cara Penyelesaian:
TRANSAKSI KE-04 (KK-007)
Pelunasan Hutang
Cara Penyelesaian:
Pilih menu Purchase > Pay Bills > Isi data sesuai dengan dokumen > Record
TRANSAKSI KE-05 (FPB 0101)
Retur Pembelian Secara Tunai (Mengembalikan Uang)
Penyelesaian PERTAMA
Pilih menu Purchase > Enter Purchase > Ubah Layout di Item > Pilih menu Bill > Ubah
Pilih menu Purchase > Purchase Register > Pilih tab Returns & Debits > Pilih nomor transaksi PU-06 > Pilih Receive Ferund > Isi data sesuai dengan dokumen > Record
Video Tutorial : https://www.youtube.com/watch?v=UTICZ_E-VHU
B.TRANSAKSI PENJUALAN BARANG DAGANG
TRANSAKSI KE-01 (FPB-1401)
Transaksi Penjualan Secara Kredit Tanpa Uang Muka
Penyelesaian:
TRANSAKSI KE-02 (FP-00119)
Penyelesaian:
Pilih menu Sales > Enter Sales > Pilih tab Orders > Pilih nomor transaksi > Pilih
TRANSAKSI KE-03 (FPB-1901)
Retur Penjualan
Dalam proses penjualan terkadang ada barang yang rusak atau tidak sesuai dengan keinginan pembeli, oleh karena itu ada proses retur atau pengembalian barang.
Penyelesaian:
Pilih menu Sales > Enter Sales > Pilih Invoice > Isi data sesuai dengan dokumen > Record
2. Pilih menu Sales > Sales Register > Pilih tab Returns & Credits > Pilih Nomor Transaksi SL-03 > Pay Refund (Untuk mengembalikan dana) > Isi data sesuai dengan dokumen > Record
TRANSAKSI KE-04 (KM-001)
Penyelesaian:
TRANSAKSI KE-05 (KM-002)
Transaksi penerimaan pembayaran piutang (Receive Payment)
B.I TRANSAKSI PENJUALAN JASA
TRANSAKSI KE-01 (FP-05019)
Faktur Penjualan (Jasa) Secara Kredit
Penyelesaian:
1. Pilih menu Sales > Enter Sales
2. Isi data sesuai dengan dokumen> Record
TRANSAKSI KE-02 (FPB-2101)
Faktur Penjualan (Jasa) Secara Tunai
Penyelesaian:
Pilih menu Sales > Sales Register > Pilih tab Orders > Pilih nomor transaksi > Pilih
TRANSAKSI KE-03 (FP-2801)
Penyelesaian:
3. Isi data sesuai dengan dokumen> Record
Video Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=XjvhqNFwKGU
C. TRANSAKSI PENERIMAAN KAS
Penerimaan Kas adalah transaksi penerimaan uang secara tunai yang menyebabkan bertambahnya ase perusahaan berupas KAS. Yang termasuk dalam penerimaan kas antara lain: Penjualan Tunai, Penerimaan Pembayaran Piutang, Penjualan Aktiva, Penerimaan Sewa, dan lain- lain.
Pencatatan Transaksi berkaitan dengan Modul Banking
TRANSAKSI KE-01 (KKM-003)
Cara Penyelesaian:
Pilih menu Bangking > Receive Money > Isi data sesuai dengan dokumen > Record
TRANSAKSI KE-02 (KM-004)
Cara Penyelesaian:
Pencatatan Transaksi berkaitan dengan Transfer Money
TRANSAKSI KE-03 (TR-001)
Cara Penyelesaian:
D. TRANSAKSI PENGELUARAN KAS
Transaksi Pengeluaran Kas adalah transaksi yang mengakibatkan berkurangnya saldo kas tunai atau rekening bank milik perusahaan, baik yang berasal dari pembelian tunai, pembayaran utang, pengeluaran transfer, maupun pengeluaran lainnya. Transaksi pengeluaran kas berupa pembayaran utang, pembelian barang dagangan, pembelian bahan baku, pembelian bahan pembantu, pembelian perlengkapan kantor, dan lain-lain.
Pencatatan Transaksi berkaitan dengan Modul Banking
TRANSAKSI KE-01 (KK-001)
Cara Penyelesaian:
Buatlah data Personal baru atas nama Petugas Kebersihan
TRANSAKSI KE-02 (KK-002)
Cara Penyelesaian:
Pilih menu Bangking > Spend Money > Isi data sesuai dengan dokumen > Record
TRANSAKSI KE-03 (KK-003)
Cara Penyelesaian:
Buatlah data Personal baru atas nama PLN (Listrik Prabayar)
TRANSAKSI KE-04 (KK-004)
Cara Penyelesaian:
Buatlah data Personal baru atas nama PT. Telkom
TRANSAKSI KE-05 (KK-006)
Cara Penyelesaian:
Buatlah data Personal baru atas nama TOKO ATLAS
Pencatatan Transaksi berkaitan dengan Record Journal Entry
TRANSAKSI KE-01 (IJ-01)
Cara Penyelesaian:
TRANSAKSI KE-02 (IJ-002)
Cara Penyelesaian:
TRANSAKSI KE-03 (BM-01)
Cara Penyelesaian:
TRANSAKSI KE-04 (BM-02)
Cara Penyelesaian:
Video Tutorial : https://www.youtube.com/watch?v=D7nPeO4LTdg
BAB IV
TRANSAKSI JURNAL DAN PENCETAKAN LAPORAN
A. PENCATATAN JURNAL PENYESUAIAN
Pos yang sering mengalami penyesuain seperti penyusutan, penyisihan piutang tak tertagih, akun pembayaran di muka, akun biaiya yang masih harus dibayar, rekonsiliasi bank karena mencatat biaya administrasi bank, jasa giro, perhitungan ajak penghasilan dan penutupan (reclass) PPN masukan menjadi ke PPN keluaran.
Agar jurnal penyesuain ini bias dilihat dalam satu laporan khusus maka jurnal tersebut kita masukkan di setiap transaksi yang sesuai, sebagian besar menggunakan fasilitas record journal entry, dengan mengisikan tanggalnya diawali dengan tanda bintang/string (*). Periode transaksi yang tanggalnya diisikan dengan bintang itu disebut MYOB dengan istilah periode tigabelas (thirteen period)
TRANSAKSI KE-01 (JP-01)
Pada akhir Desember 2019, diketahui biaya masih harus dibayarkan adalah gaji karyawan sebesar Rp. 2.000.000,-
Penyelesaian:
B. PENCATATAN JURNAL BALIK
Contoh kasus jurnal penyesuaian di atas memerlukan jurnal pembalik. Untuk membuat jurnal pembalik di MYOB data dilakukan secara otomatis. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
3. Pilih menu Account > Transaction Journal
7. Selanjutnya jurnal baru dengan posisi nilai (amount) debet dan kredit sudah dibalik oleh MYOB akan tampil > Record
Video Tutorial : https://www.youtube.com/watch?v=D7nPeO4LTdg
Video Tutorial :
Part 1 : https://www.youtube.com/watch?v=PyZaY08cF64&t=11s
Part 2 : https://www.youtube.com/watch?v=jyL7c5jl3cc&t=22s
Part 3 : https://www.youtube.com/watch?v=T8xOeL1cUxM&t=19s
Part 4 : https://www.youtube.com/watch?v=UTICZ_E-VHU
Part 5 : https://www.youtube.com/watch?v=XjvhqNFwKGU&t=2s
Part 6 : https://www.youtube.com/watch?v=Gh8uySrvowk&t=125s
Part 7 :https://www.youtube.com/watch?v=D7nPeO4LTdg&t=26s
Biodata Penulis
Nim : 61180155
Kls : 61.3B.07
Nim : 61180157
Kls : 61.3B.07
Nama : Rina Susilowati
Nim : 61180131
Kls : 61.3B.07
Nama : Aryo Wibowo
Nim : 61180058
Kls : 61.3B.07
Trimakasih, sangat membantu 😍
BalasHapus